Kuala Kapuas (ANTARA) - Pemerintah Kabupaten Kapuas, berada peringkat pertama dengan nilai tertinggi 77,33, dan meraih predikat Sangat Baik, dalam penyelenggaraan kearsipan baik di tingkat pemerintah kabupaten/ kota se-Kalimantan Tengah.
“Peringkat kedua diraih Kabupaten Gunung Mas, dengan nilai 68,44, Kota Palangka Raya, peringkat ketiga dengan nilai 67,63, dan Kabupaten Kotawaringin Barat, peringkat empat dengan nilai 60,77,” kata Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Kalteng, Arthur Mukkun di Kuala Kapuas, Selasa.
Hal itu disampaikannya, saat mengumumkan hasil pengawasan internal dan eksternal terhadap penyelenggaraan kearsipan, baik di tingkat perangkat daerah provinsi maupun pemerintah kabupaten/kota di Kalteng, dalam rapat koordinasi kearsipan Provinsi Kalteng, yang dilaksanakan di Kabupaten Kapuas.
Lebih lanjut ia menyampaikan, untuk tingkat pengawasan internal perangkat daerah Provinsi Kalteng, ada lima instansi meraih peringkat tertinggi, yaitu posisi pertama diraih Dinas Perpustakaan dan Arsip Provinsi Kalteng, disusul Biro Umum Sekretariat Daerah, Dinas Pemuda dan Olahraga, Dinas Kehutanan, dan Biro Administrasi Pimpinan Setda Provinsi Kalteng.
Capaian ini menunjukkan meningkatnya komitmen perangkat daerah dalam membangun tata kelola arsip yang lebih tertib, modern, dan sesuai standar nasional.
Prestasi Kabupaten Kapuas ini menjadi bukti nyata peningkatan signifikan dalam pengelolaan kearsipan daerah, sekaligus mengukuhkan posisi Kapuas sebagai salah satu kabupaten yang berhasil menerapkan standar kearsipan secara konsisten dan berkelanjutan.
Arthur Mukkun, menjelaskan bahwa arsip merupakan identitas dan jati diri bangsa, sekaligus memori kolektif yang menjadi acuan pertanggungjawaban dalam kehidupan bernegara. Karena itu, negara wajib mengelola dan menyelamatkannya.
“Arsip harus dikelola dan diselamatkan untuk menjamin ketersediaan arsip autentik dan terpercaya, melindungi kepentingan negara dan hak rakyat, serta mendinamiskan sistem penyelenggaraan kearsipan,” jelasnya.
Baca juga: Pegawai Kejari Kapuas tes urine wujudkan lingkungan kerja bebas narkoba
Ia menekankan bahwa budaya tertib arsip hanya dapat dicapai jika seluruh entitas kearsipan memiliki komitmen kuat terhadap sumber daya manusia, tata kelola arsip, serta kebijakan yang sesuai kaidah.
Arthur juga memaparkan beberapa kendala yang masih dihadapi, antara lain kebijakan kearsipan yang belum sesuai kebutuhan, SDM kearsipan yang belum memadai, pemanfaatan aplikasi kearsipan elektronik seperti Srikandi yang belum optimal, serta pembinaan internal yang belum berjalan maksimal.
“Untuk mengatasi kendala tersebut, diperlukan sinergi dan kolaborasi seluruh pemangku kepentingan, serta perubahan strategi dalam pembinaan dan pengelolaan arsip,” katanya.
Ia berharap Rakor Kearsipan Tahun 2025 menjadi momentum memperkuat kolaborasi antara pemerintah provinsi dan kabupaten/kota dalam meningkatkan kualitas penyelenggaraan kearsipan di Kalteng.
Sementara itu, Wakil Bupati Dodo, menyampaikan ucapan terima kasih kepada Lembaga Kearsipan Daerah Provinsi Kalimantan Tengah karena telah memilih Kabupaten Kapuas sebagai tuan rumah penyelenggaraan rakor tahun ini.
“Kami mengucapkan terima kasih karena Kabupaten Kapuas telah dipercaya sebagai tempat pelaksanaan rapat koordinasi kearsipan tahun 2025,” kata Dodo.
Baca juga: Pemkab Kapuas susun PJPK perkuat pembangunan berkelanjutan
Dia menegaskan, berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip merupakan rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media yang dibuat oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, organisasi, hingga perseorangan. Oleh karena itu, arsip memiliki kedudukan penting dalam perjalanan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.
Menurutnya, keberhasilan penyelenggaraan kearsipan sangat bergantung pada sinergitas kebijakan, pembinaan, serta pengelolaan arsip yang harus ditopang oleh sumber daya manusia, sarana prasarana, dan sistem kearsipan yang memadai.
“Pemerintah provinsi, kabupaten, dan kota harus terus meningkatkan kesadaran akan pentingnya arsip untuk mendukung terselenggaranya pemerintahan yang baik. Arsip berperan penting dalam reformasi birokrasi dan menjadi bukti autentik kinerja pemerintahan,” tegasnya.
Wabup juga menekankan bahwa arsip tidak hanya berkaitan dengan administrasi pemerintahan, tetapi juga menjadi bagian dari menjaga warisan sejarah bangsa yang membentuk jati diri Indonesia.
“Kita tidak mungkin memahami perjalanan bangsa tanpa mempelajari rekaman sejarah yang tersimpan dalam arsip-arsip autentik para pendahulu,” jelas Dodo.
Pada kesempatan tersebut, Wabup menyampaikan apresiasi kepada seluruh arsiparis yang telah berdedikasi menjaga dan melindungi arsip, baik konvensional maupun digital.
“Terima kasih kepada para arsiparis yang terus bekerja menjaga informasi autentik dalam berbagai bentuk. Dan apresiasi kepada seluruh pihak yang telah berpartisipasi hingga rakor ini dapat terlaksana,” demikian Dodo.
Baca juga: Pejabat di Kapuas tes urine deteksi narkoba
Baca juga: Sebanyak 2.271 tenaga non ASN Kapuas resmi diangkat PPPK Paruh Waktu
Baca juga: Bupati Kapuas apresiasi kontribusi Muhammadiyah dalam berbagai bidang